Technické odlišnosti při exportu sestav do souborů *.xls (MS Excel) [ID719]

Osvedcenym prostrednikem pri predavani vystupnich sestav z naseho programu mezi ruznymi profesemi nebo firmami je vsudypritomny MS Office a nejcasteji jeho soucast MS Excel.

Typy exportu sestav z programu EKONOM:

  1. Sestavy exportovane vnitrni vestavenou funkci programovaciho jazyka Visual FoxPro
    Jedna se o exporty provadene pravym tlacitkem mysi, jde o jednoduche formulare, ktere by mely fungovat vzdy.
  2. Sestavy exportovane zvlastnim programem, tzv. knihovnou, ktera je dodavana spolu s nasim programem a pro svou funkci potrebuje MS Office nainstalovany na tomtez pocitaci.
    Jedna se o exporty provadene pri tisku sestavy, jde prevazne o slozitejsi formulare.

Vystupem (exportem) z naseho programu je tedy sice soubor vzdy toho sameho "excelovskeho" formatu, ale protoze tvorba tohoto souboru uvnitr programu neni totozna

  • muzete narazit i na zpusoby exportu resp. na druhy sestav, ktere nelze uskutecnit bez instalace MS Excel
  • exportovane prakticky totozne vystupni sestavy (napr. seznam faktur) se budou dle zvoleneho zpusobu exportu lisit vizualne i technicky, coz ovlivnuje i vyuziti vyexportovaneho souboru pro dalsi praci

Priklad rozdilu pri exportu ucetniho deniku:

  1. export ucetniho deniku z tabulky stiskem praveho tlacitka mysi na libovolnem radku ucetniho deniku
  • tabulka se exportuje do *.xls souboru jako jeden list
  • vysledkem exportu je jednoducha tabulka (1 udaj do 1 okna)
  • exportovana tabulka je zcela neformatovana - snadno lze provest vlastni upravy a vypocty
  • export lze uskutecnit i bez instalace MS Excel, staci napr. bezplatny tabulkovy editor Open Office
  1. export tiskove sestavy ucetniho deniku
  • tabulka se exportuje do *.xls souboru rozdelena na vice listu (podle poctu stranek tiskove sestavy)
  • vysledkem exportu je tabulka s mnozstvim sloucenych bunek, sloupce a radky s udaji nejsou zcela jednoznacne. Slozitost tabulky je zavisla na slozitosti exportovane tiskove sestavy. Muze dochazet ke "ztrate" nekterych udaju.
  • exportovana tabulka je formatovana tak, aby co nejvice odpovidala tiskove sestave
  • export tiskove sestavy vyzaduje mit nainstalovany Microsoft Office (MS Excel) ve verzi 2000 nebo vyssi

Nas tip:

Existuje velke mnozstvi vystupnich sestav, ktere nelze ziskat jinak nez v tiskove sestave. V tabulkach programu totiz nejsou konkretni udaje k dispozici. A vyber mezi zpusoby exportu tedy nebude v techto pripadech mozny.

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.
Copyright proEkonom s.r.o. 2006-2025 & Elisoft s.r.o. All rights reserved.©