Jak omezit pristup k archivnim firmam po rocnim prevodu?
Program EKONOM nabizi nekolik moznosti, jak po provedeni rocniho prevodu ochranit archivni firmy pred nechtenymi zmenami nebo omezit jejich dostupnost jednotlivym uzivatelum. Vhodny zpusob zavisi na organizaci prace ve Vasi spolecnosti a na pozadovane urovni zabezpeceni.
Ve vetsine pripadu neni nutne archivni firmy zcela skryvat. Obvykle postaci zabranit jejich upravam nebo omezit pristup pouze vybranym uzivatelum.
1. Uzamceni ucetniho obdobi (doporucene reseni)
Pokud je ucetni rok uzavren a ve firme jiz nebudou provadeny zadne zmeny, doporucujeme uzamknout ucetni obdobi.
Postup:
Ostatni → Uzamceni obdobi
Uzamceni zabrani provadeni zmen v ucetnictvi. Toto reseni je vhodne zejmena pro spolecnosti, ktere po rocni uzaverce jiz do archivniho roku nezasahuji, ale je mozne obdobi zase odemknout.
uzamceni obdobi
2. Nastaveni pristupovych prav
Pristup do archivni firmy lze omezit take pomoci pristupovych prav nebo hesla.
Postup:
Ostatni → pristupova prava
Pristup muze byt povolen pouze ucetnimu nebo administratorovi. Ostatni uzivatele se do firmy dostanou pouze se znalosti prislusneho hesla.
3. Trvaly filtr zobrazeni firem
Pokud chcete, aby se archivni firmy beznym uzivatelum standardne nezobrazovaly v seznamu firem, muzete vyuzit trvaly filtr.
Postup:
- pred vstupem do firmy otevrete seznam firem,
- zvolte Filtr,
- nastavte pozadovane podminky,
- zaskrtnete moznost Trvale zapnout,
- filtr aktivujte.
Po aktivaci filtru budou zobrazeny pouze vybrane firmy. Filtr lze kdykoliv vypnout a opet zobrazit kompletni seznam.
4. Omezeni zobrazeni firem jednotlivym uzivatelum
Pokud pozadujete, aby urciti uzivatele archivni firmy vubec nevideli v seznamu firem, lze toto nastavit prostrednictvim konfiguracniho souboru EKONOM.CFG.
Toto nastaveni se provadi mimo program EKONOM a umoznuje urcit, ktere firmy budou jednotlivym uzivatelum v seznamu dostupne.
Konfiguraci provadi spravce systemu nebo IT technik podle dokumentace vyrobce programu.
Dulezite
Program EKONOM neobsahuje jedno univerzalni nastaveni, ktere by automaticky zakazalo pristup ke vsem archivnim firmam ostatnim uzivatelum. Opravneni se nastavuji vzdy podle zvoleneho zpusobu zabezpeceni (uzamceni obdobi, pristupova prava, filtr nebo administratorska konfigurace).
Doporuceni technicke podpory
Pro vetsinu spolecnosti doporucujeme po provedeni rocniho prevodu nasledujici postup:
- uzamknout ucetni obdobi po dokonceni ucetni zaverky,
- v pripade potreby nastavit pristupova prava nebo heslo k archivni firme,
- pro prehlednejsi praci vyuzit trvaly filtr zobrazeni firem.
Pokud spravujete vetsi pocet firem (napriklad ucetni kancelar) a pozadujete, aby jednotlivi uzivatele videli pouze jim urcene firmy, doporucujeme vyuzit administratorske nastaveni prostrednictvim souboru EKONOM.CFG.
Toto reseni vyzaduje zasah spravce systemu nebo IT technika.
V pripade zajmu Vam technicka podpora poskytne dokumentaci s popisem konfigurace, kterou muze vyuzit Vas spravce IT.
Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány,
může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti,
klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně
zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.