NAVOD pro jednotne mesicniho hlaseni (JMHZ) v programu EKONOM
Nova verze programu EKONOM obsahuje modul pro Jednotne mesicni hlaseni zamestnavatele primo ve mzdach.
Originalni navod vcetne obrazku
Kliknete zde pro otevreni kompletniho originalniho navodu vcetne obrazku
Co vas ceka a kdy zacit?
Dobra zprava na zacatek:
Na vse neni potreba spechat hned. Prechod na JMHZ probiha postupne a prvni mesice slouzi predevsim k doplneni udaju a priprave.
Program EKONOM je na tuto zmenu pripraven a pomuze vam cely proces zvladnout prehledne a bez zbytecne administrativy.
Dulezita informace k odesilani JMHZ
Export datovych vet pro registraci a podani JMHZ bude uvolnen az s verzi 2026/04, a to v prubehu dubna – po zprovozneni portalu JMHZ ze strany CSSZ.
Do te doby muzete v programu:
- pripravit a doplnit vsechna data
- provadet jejich kontrolu a validaci
Odeslani bude mozne ihned po uvolneni teto funkce.
Uzitecne odkazy
Osnova navodu
- Kde JMHZ v programu najdete
- Zalozka JMHZ na karte zamestnance
- Prace s polozkami
- Import z Dotazniku JMHZ
- Validace a export dat
- Hromadna editace
- Export registrace a prechod na portal JMHZ
- Mesicni podani JMHZ
- Konfigurace podani JMHZ
- Validace datove vety podani
1. Kde JMHZ v programu najdete
Na karte zamestnance nove naleznete zalozku JMHZ.
Vsechny polozky jednotneho hlaseni jsou evidovany ve forme prehledneho ciselniku, ve kterem vidite nazev polozky, hodnotu a ID atributu.
Prace s polozkami JMHZ je velmi podobna praci s ucetni osnovou, neni tedy potreba slozite hledat udaje po jednotlivych zalozkach personalistiky.
Po otevreni zalozky se vetsina udaju automaticky predvyplni podle informaci z personalistiky.
2. Zalozka JMHZ na karte zamestnance
Na zalozce JMHZ se nabizi volba:
- Ciselnik pro registraci zamestnance
- Ciselnik pro mesicni podani
Dale pak volba Typ zamestnani.
Pri vyplnovani je dulezite spravne zvolit typ pracovniho vztahu.
-
HPP → vychazi z hlavnich udaju na karte zamestnance
-
DPP → vychazi ze zalozky DPP
3. Prace s polozkami JMHZ
Vyhledavani polozek
- podle nazvu
- podle ID atributu
Polozky lze zobrazovat take podle kategorii metodiky JMHZ.
Zadani hodnot
- dvojklikem mysi nebo klavesou Enter prejdete na zadani hodnoty
- hodnota se automaticky prizpusobi typu pole
Vetsina poli nabizi vyber z ciselniku JMHZ.
Prace s historii udaju
Nove lze evidovat platnost udaju od urciteho data.
Diky tomu:
- lze podavat JMHZ zpetne
- program pouzije spravna data podle obdobi
Pro zmenu udaju staci zadat datum do pole „Platnost udaju od“.
4. Import udaju z Dotazniku JMHZ
Pro vyrazne zrychleni prace muzete vyuzit online dotaznik JMHZ:
Otevrit online dotaznik JMHZ
Jak import funguje
- zamestnanec vyplni dotaznik
- ziskate pristup do cloudoveho uloziste
- zadate ID souboru manifest
- spustite import
Program nasledne:
- stahne dotazniky
- sparuje zamestnance
- doplni udaje do systemu
- ulozi PDF dotazniku do dokumentu personalistiky
Parovani zamestnancu
Probiha automaticky podle:
- rodneho cisla
- evidencniho cisla pojistence
- data narozeni + jmena a prijmeni
Moznosti importu
- doplneni pouze chybejicich udaju
- kompletni prepis udaju
5. Validace datove vety registrace JMHZ
Po zadani vsech udaju zamestnancu muzete provest validaci vysledne datove vety registrace JMHZ.
Postup
- v personalistice otevrete pres tlacitko „Ostatni“ validator JMHZ
- zadejte udaje OSSZ
- provedte vyber zamestnancu
- spustte validaci
Program EKONOM nejprve provede vlastni kontrolu a nasledne validaci pres portal JMHZ.
Pokud jsou nalezeny chyby, zobrazi se prehled chybejicich nebo neplatnych udaju.
Nejcastejsi chyby validace
- zaporne polozky mzdy
- spatne zadany kod obce
- chybejici pracovni doba u DPP
- nespravne zadane statni obcanstvi
- neplatny atribut ruianpoin
6. Hromadna editace udaju JMHZ
Pro rychle doplneni udaju vyuzijte:
Ostatni → JMHZ → Hromadna editace hodnot
Postup
- zadejte cast nazvu nebo ID polozky
- zvolte typ evidence a zamestnani
- zobrazi se seznam zamestnancu
- zadate hodnoty hromadne
- ulozite zmeny
7. Export datove vety registrace a prechod na portal JMHZ
Pres tlacitko Tisk → JMHZ → Registrace zamestnancu otevrete formular exportu.
Po stisku tlacitka Export program:
- vytvori XML datovou vetu
- provede validaci
- vytvori ZIP soubor
- nabidne otevreni portalu JMHZ
Na portalu nasledne:
- kliknete na SPUSTIT
- vyberte ZIP soubor
- potvrdte Pridat
- zvolte Zkontrolovat a odeslat
8. Mesicni podani JMHZ
Datova veta podani JMHZ nahrazuje puvodni formulare jako:
Formular otevrete pres:
Tisk → Jednotne mesicni hlaseni zamestnancu → Mesicni podani
Program pri prvnim spusteni kontroluje, zda maji vsichni zamestnanci vytvorene polozky typu evidence „Mesicni podani“.
Po exportu datove vety doporucujeme nejprve provest kontrolu podani primo na portalu JMHZ.
Doporuceny postup na portalu JMHZ
- ONLINE SLUZBY
- JMHZ
- Jednotne mesicni hlaseni – Spustit
- Nahrat data z ucetniho systemu
- Vybrat ZIP soubor
- Zkontrolovat a odeslat
9. Konfigurace podani JMHZ v programu EKONOM
Pro spravny export mzdovych udaju je nutne nastavit parametry JMHZ.
Nastaveni mzdoveho ciselniku
Nove lze definovat:
- premie
- praci o vikendu
- prispevky na sporeni a pojisteni
- prekazky zamestnance a zamestnavatele
Na zalozce Polozky lze definovat vlastni propojeni mzdoveho ciselniku na hodnoty JMHZ.
10. Validace datove vety podani JMHZ
Validaci podani otevrete pres:
Ostatni → Jednotne mesicni hlaseni → Validace datove vety mesicniho podani
Tlacitkem Validovat spustite vypocet a kontrolu datove vety.
Kompletni originalni navod vcetne vsech obrazku a aktualizaci naleznete zde:
https://ekonom-system.cz/navod-jednotne-mesicni-hlaseni-jmhz-v-programu-ekonom/