Vedete-li ucetnictvi nebo danovou evidenci je potreba pred prvnim zadanim
faktury s odpoctem zalohy venovat pozornost temto skutecnostem:
Nastaveni uctovani odpoctene zalohy v podvojnem ucetnictvi
Uctovani odpoctu zalohy lze nadefinovat v
predkontaci, kde v rozsirene kontaci je mozne vybrat prislusny ucet zaloh.
Zauctovani odpoctu zalohy pak probehne automaticky dle nastaveni v predkontaci
zvolene na fakture.
Tento zpusob nastaveni uctovani odpoctu zaloh je mozne
vyuzit i v pripade, ze uctujete pouze pomoci kontace (kolonka pro predkontaci
zustava nevyplnena), kdy ucet pro odpocet zalohy je nutne nadefinovat v obecne
predkontaci pro uctovani faktur (FD pro prijate faktury, FO pro vystavene
faktury). Polozka faktury s odpoctenou zalohou se pak jiz nekontuje, bude
zauctovana automaticky dle obecne predkontace.
Dalsi moznosti uctovani odpoctu zaloh je rucni uctovani polozky faktury s
odpoctenou zalohou zadanim kontace. V takovem pripade bychom
nemeli mit v rozsirenych kontacich predkontace zadan ucet pro odectenou zalohu,
aby se zaloha dle predkontace, at uz obecne (FD pro prijate faktury, FO pro
vystavene faktury) nebo Vami zvolene, neuctovala.
Vyuzivate-li analyticke cleneni uctu zaloh a pro odpocet zalohy
potrebujete pouzit vice uctu, je mozne bud vyuzit rucni zadavani kontaci pro
polozku s odpoctem zalohy (ucet zaloh nesmi byt zadan v predkontacich) nebo je
nutne vytvorit prislusne predkontace pro kazdy analyticky ucet zaloh, ktery bude
pro odpocet pouzivan.
Zauctovani faktury s odpoctenou zalohou v danove evidenci
Uctovani faktur v danove evidenci do penezniho deniku probehne pri zauctovani
jejich uhrady na bance ci v pokladne. Stejne tak je tomu i u faktur s odpoctem
zalohy s jedinym dulezitym rozdilem. Pokud zadavame fakturu, na ktere vyuctujeme
jiz zaplacenou zalohu a tato faktura je na konecnou castku 0,--Kc. K
uhrade takove faktury na bance ci pokladne nedojde, je tedy nutne provest
zauctovani polozek teto faktury do penezniho deniku pres interni doklad
likvidacni. Pouze tak se nam promitne do vydaju/prijmu spravna castka a zada
DPH.