Problem:
Uzivatel ma pobocku, odkud se posilaji data e-mailem nebo stahujeme z claudoveho uloziste. Ulozi je a chce je importovat do sve evidence.
Uzivatel vystavuje faktury, ktere pak predava jako zalohu sve ucetni. Ucetni potrebuje doklady dohrat do kompletniho ucetnictvi.
Priznaky:
Pri pouziti funkce obnova ze zalohovanych dat se aktualni data zcela prehraji daty ze zalohy. Uzivatel ale potrebuje, aby aktualni data zustala a pouze byla doplnena o data ze zalohy.
Reseni:
Potrebujeme-li do aktualnich dat uctovane firmy
doplnit pouze urcita vybrana data ze zalohy jine firmy, prip. od jineho uzivatele, vyuzijeme funkci
Import dat.
- Vybereme a otevreme v programu uctovanou firmu, do ktere chceme data ze zalohy importovat
Doporucujeme pred importem dat ze zalohy vytvorit zalohu aktualnich dat firmy (zvlast pokud nemate zakoupenou
multiverzi), pripadne nejprve vyzkouset import dat ze zalohy do nove zalozene testovaci firmy (zvlast pokud poprve nastavujete parametry importu, nebo je menite). - Na horni liste programu zvolime Ostatni - Udrzba - Import dat.
- Program nam zobrazi nabidku parametru importu, kde je mozne zatrhnout a vybrat, ktera data a prip. za ktere obdobi, pozadujeme ze zalohy importovat.
- Pro pokracovani v importu stiskneme tlacitko Importovat. Program nam nabidne okno pro vyber mista ulozeni zalohy, ze ktere maji byt data importovana:
- Na vyber mame import : import z disku (tj. pevny disk Vaseho PC, externi disk, ...) - volbu provedeme v kolonce Typ operace.
- Pri importu z disku je treba zadat Cestu k zaloznimu souboru, coz je misto ulozeni prislusne zalohy. Cestu k zaloze je treba zadat tak, aby koncila slozkou, ve ktere se nachazi zazipovany soubor zalohy. Nejcasteji to byva slozka s poradovym cislem firmy, ze ktere byla zaloha vytvorena (viz obrazek). Vyhledani spravne slozky nejsnaze provedete pres tlacitko se tremi teckami na konci radku.
- Jakmile oznacite a potvrdite slozku, ktera obsahuje zazipovany soubor zalohy, objevi se v kolonce Zaloha ze dne datum a cas "nejmladsi" zalohy ulozene ve vybrane slozce. Potrebujete-li importovat data ze starsi zalohy z konkretniho dne a casu, staci
rozbalit seznam zaloh pomoci sipky za kolonkou Zaloha ze dne a vybrat pozadovanou zalohu:
- Pro spusteni importu dat stisknete tlacitko Import. Program zobrazi upozorneni, ze procesem importu dat ze zalohy dojde k tomu, ze "Data aktualni firmy budou doplnena o nove udaje z jine agendy programu EKONOM". Chcete-li proces importu zastavit zvolte Storno, pro pokracovani stisknete OK.
- Probehne import dat a po jeho skonceni nabidne program k zobrazeni (tisku, ulozeni) protokol, ktery obsahuje informace o tom, co bylo naimportovano a co nebylo (a proc). Doporucujeme proto protokolu o provedenem importu venovat pozornost.
Napr. program nenaimportuje doklad s cislem, ktere uz je v aktualnich datech obsazeno - v takovem pripade zkontroluje cenu uvedenou na dokladu a do
protokolu pripadne vypise ty doklady, u kterych se ceny mezi aktualni evidenci a zalohou lisi.
V pripade, ze se budou vsechny doklady v aktualni evidenci i v zaloze shodovat, zobrazi program informaci "Ve zvolenych evidencich nebyly v zadanem casovem intervalu nalezeny zadne nove polozky."
Nedari se Vam import dat ze zalohy provest? Prvni pomoc zde.
Nas tip:
Nez provadet komplikovany jednorazovy import velkeho mnozstvi dat byva kolikrat prehlednejsi, hlavne z duvodu kontroly v protokolu o importu, provadet import opakovane po castech. Napriklad podle jednotlivych druhu dokladu.
POZOR! Import dokladu probiha bez zauctovani. Importovane doklady je treba rucne zauctovat - po jednom (otevrit, nastavit uctovani a ulozit) nebo najednou pomoci funkce hromadne douctovani, kterou nalezneme v prislusne evidenci
zpravidla pod tlacitkem Ostatni. Pred spustenim hromadneho douctovani doporucujeme nastavit filtr tak, aby v seznamu zustaly pouze doimportovane a dosud nezauctovane doklady - napr. pomoci ciselne rady, data, oznaceni Nezauctovano, apod. Automaticke zauctovani pak probehne bud podle zakladni predkontace (napr. FO pro vystavene faktury), nebo podle predkontace (kontace) zadane jiz predem v importovanych dokladech.
Poznamka: po importu objednavek a skladovych dokladu je treba navic provest prepocet skladu, aby se importovane doklady projevily spravne take ve skladove evidenci na skladovych kartach (objednano, rezervovano, pohyby a stavy, skladove ceny).
Upozorneni: Pri importu dokladu je nutne dusledne dbat na
to, aby vsichni dalsi pracovnici, kteri jsou pripojeni v siti, zvolili jako
aktualni jinou firmu v seznamu firem nebo program ukoncili.