Proctete si prosim nejprve pozorne, jak spravne fakturovat v Ucetnim a evidencnim systemu EKONOM. Pokud jste jiz zakladni navod docetli nebo jste jiz zbehli uzivatele, postoupime spolecne k hromadnemu vystavovani faktur. Hromadne vystavovani faktur umozni vygenerovat najednou vetsi mnozstvi faktur pro vybrane resp. ze seznamu adres vyfiltrovane zakazniky. Faktury mohou obsahovat polozky:

• Spolecne polozky - v programu jednou nadefinovana polozka, ktera se objevuje opakovane ve fakturach pro vsechny vybrane odberatele (napr. pravidelna fakturace za opakujici se stejne mesicni najemne pronajmu kancelare stejneho najemce)
• Polozky individualniho ceniku - u kazde adresy nadefinovana individualni polozka, ktera se objevuje opakovane ve fakturach pro vsechny vybrane odberatele (napr. pravidelna fakturace za ruzny objem ruzne sluzby pro stale stejneho najemce)
• Obe skupiny polozek - kombinace obou moznosti (kombinace predchozich moznosti, konkretni priklad - najemne kancelare a spotreba tepla)

Jak vytvorit vice faktur najednou:

1. Kliknutim na ikonu Faktury vystavene otevrete okno s nazvem Faktury vystavene a v pravem sloupci tlacitek stisknete tlacitko Ostatni
2. Po otevreni nabidky vyberte opet moznost Ostatni
3. Zvolte moznost Hromadne generovani faktur
4. V nove otevrenem okne s nazvem Hromadne generovani faktur (viz. obr.1) vyplnte tri hlavni udaje:
   a) ciselnou radu faktur
   b) datum
   c) zpusob uhrady faktury

Obr.1 Nutne vyplnitelna pole hromadne fakturace spolu s vyberem zpusobu uvedeni polozek

5. Vyberte ze tri moznosti jake polozky budete hromadne fakturovat:
   a) Spolecne polozky
   Nas tip: Spolecne polozky si muzete prednastavit v temze okne na zalozce Spolecne polozky (napr. Nazev: Najem, Cena/MJ: 5 000,- Kc, DPH: 19% , Mnozstvi: 1,00).
   b) Polozky individualniho ceniku (u adresy)
   Nas tip: Polozky individualniho ceniku nastavime pro kazdou adresu v adresari firem:
   - pod roletovym menu na hlavni obrazovce programu EKONOM stisknete tlacitko Adresar
   - v pravem sloupci tlacitek stisknete tlacitko Ostatni
   - zvolte moznost Individualni ceny
   - v nove otevrenem okne s nazvem Individualni cenik firmy "nazev firmy" pridame tlacitkem v pravem sloupci okna s nazvem Pridat polozku ceniku
   - v nove otevrenem okne s nazvem Cena vybereme polozku z katalogu a zatrhneme moznost Pouzit tez pro hromadnou fakturaci (viz. obr.2)
   c) Obe skupiny polozek
   Nas tip: Faktury prevezmou jednotlive polozky ze spolecnych polozek v hromadne generaci faktur a take z polozek individualniho ceniku, pokud je u adresy nastaven.

Obr.2 Vyhody individualnich cen pro kazdou adresu v seznamu zakazniku pouzijete i pro hromadnou fakturaci

6. V pravem sloupci okna s nazvem Hromadne generovani faktur zvolte tlacitko Filtr adres
7. U kazde adresy, u ktere predpokladate zaslani faktury vygenerovane hromadnym zpusobem, muzete do poznamky jednorazove napsat tzv. priznak pro pozdejsi vybery adresy (napr. text : najemne)
   Nas tip: Je mozne pouzit i rozdeleni podle skupin adres a pozdeji vybirat dle skupiny (pokud ovsem nepouzivate tuto moznost jiz pro urceni slev)
8. V nove otevrenem okne s nazvem Adresar obchodnich partneru stisknete tlacitko Filtr a v okne  Definice filtru adres zaskrtnete prislusne pole (Skupina nebo Poznamka) a pripadne doplnte hledany  text poznamky.
9. Stiskem tlacitka Aktivovat vyberete ze seznamu vsech adres vhodne adresy pro hromadnou fakturaci.
10. Po vyfiltrovani adres zvolime tlacitko Zpet a odsouhlasime dotaz: Budou vygenerovany doklady pro vyfiltrovane adresy. Pokracovat? tlacitkem Ano
11. Pokud mate v poradku vyplnena vsechna zadani z naseho navodu, do seznamu faktur vystavenych Vam pribudou nove porizene faktury z hromadne generace.
    Nas tip: Program EKONOM automaticky nabidne doplnit chybejici pole, pokud jste na neco zapomneli. Po jejich doplneni neprobehne vytvoreni faktur automaticky, musite sami stisknout v okne Hromadne generovani faktur tlacitko Generovat. Stejne tak si pozorny uzivatel vsimne v tomto okne dalsich moznosti nastaveni , ktera Vam ulehci praci s hromadnou fakturaci. Nebudete-li si vedet rady, volejte nasi bezplatnou poradenskou linku 387 007 777!

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.