Na základě četných požadavků uživatelů programu EKONOM snímat ve skladu zboží pomocí čteček čárového kódu s jednoduchým přenosem do skladové evidence jsme spustili distribuci nové aplikace pro přenosné skladové terminály. S tímto externím zařízením je možné na základě seznamu zboží z katalogu jednoduše snímat skladové položky pomocí čárových kódů a generovat seznamy skladových výdejek, prodejek, příjemek nebo inventur.

Aplikaci je možné provozovat jednak na standardním zařízení přenosného terminálu s laserovým skenerem, nebo je možné využít mobilní telefon se systémem Android s fotoaparátem. Synchronizace s programem EKONOM probíhá jednoduše automaticky přes definovanou síťovou složku (není nutné složitě přenášet různé datové soubory). K zahájení snímání kódů zboží terminálem / telefonem stačí jen provést export katalogových položek z programu EKONOM.

Nastavení komunikace je společné i pro přenosný terminál mobilní pokladny. Jedná se tak o další samostatnou aplikaci, která na základě společného katalogu umožňuje na přenosném terminálu s tiskárnou, nebo mobilním telefonu, vystavovat a tisknout standardní prodejky včetně EET. V tomto případě se jedná o přímou komunikaci s programem EKONOM, který synchronizuje prodejky do modulu skladových dokladů. Podrobný popis celého zařízení naleznete zde.

Důležitou součástí obsluhy programu EKONOM je práce se zálohou dat. Zálohu dat využijeme v různých případech:

• průběžná archivace dokončené práce
• trvalá archivace uzavřených účetních období
• obnova starších archivovaných dat (např.. pro účely kontroly FÚ nebo pokud došlo k poškození aktuálních dat v programu, apod.)
• předání zálohovaných dat k dalšímu zpracovaní (např.. pro paní účetní ke zpracování přiznání nebo pro pracovníky Podpory k testování, apod.)
• dohrání vybraných evidenci do nově založené čisté firmy (např.. adresář, katalog, střediska, apod.)

A. VYTVOŘENÍ ZÁLOHY DAT

Základem práce se zálohou je vytvoření zálohy aktuální firmy na požadované místo v počítači, neboli tzv. systematické (ruční) zálohování dat. Jak udělat takovou zálohu zjistíte ZDE.

Zpracováváte-li účetnictví vice firem a podnikatelů a nebo se nechcete spoléhat na to, ze si pokaždé sami vzpomenete na vytvoření zálohy po skončení práce v programu EKONOM, můžete využít výhody nastavení automatického zálohování vybraných agend dle návodu ZDE.

Další možností jak najednou zálohovat data více firem najednou je tzv. Záloha všech firem. Jaký je rozdíl mezi zálohou všech firem a automatickým zálohováním, se dočtete ZDE.

B. DALŠÍ POUŽITÍ ZÁLOHY DAT (OBNOVA / IMPORT)

Máme-li zálohu dat vytvořenou a uloženou na zvoleném vhodném místě, můžeme ji v případě potřeby použít k opětovné obnově zálohovaných dat nebo k dohrání některých evidencí ze zálohy (např.. vystavených faktur, adresáře, katalogu, apod.).

První variantou je obnova ze zálohovaných dat, která vezme všechna data v záloze a nahradí jimi veškerá data firmy, do které je záloha obnovována. Podrobný postup ZDE. První pomoc při nevydařené obnově dat ze zálohy ZDE.

Druhou variantou, jak získat data obsažená v záloze, je funkce Import dat, kterou využijeme, potřebujeme-li do aktuálních dat účtované firmy doplnit pouze určitá vybraná data ze zálohy. Jak to správně provést a na co si dát pozor, zjistíte ZDE. Nastanou-li při importu potíže, pokračujte ZDE.

Náš tip: Práce se zálohou dat z programu EKONOM je v principu jednoduchá, chcete-li přesto ziskat ještě více jistoty, doporučujeme shlédnout pomocný VIDEONÁVOD.